Главная Новости Форум Файлы Госуслуги в системе образования Техподдержка РОИС
Наши партнеры
3. Проведение внутришкольного аудита программного обеспечния

Первичный внутришкольный аудит программного обеспчения проводится специалистом, отвечающим за техническое обеспечние использования ИКТ в ОУ (инженер ИЦШ, системный администртор ИЦШ, и т.д.) с использованием настоящих методических рекомендаций.

В рамках проведения аудита, в первую очередь необходимо провести инвентаризацию аппаратных и программных средств, имеющихся в образовательном учреждении. Инвентаризация программных средств, поставленных по OEM-лицензированию должна проводиться в составе аппаратно-программных комплексов. Отдельные инвентарные карточки заводятся  для программных продуктов, приобретенных (полученных в рамках централизованных поставок или от афелированных организаций)  отдельно от оборудования. Отдельные  карточки могут быть заведены, например, для учета корпоративных лицензий (их копий), выписанных на Рособразование (Минобразования РФ), Государственное управоение образования Псковской области и тп. При ОЕМ - лицензировании ПО неотделимо от поставляемого оборудованием и функции вендора программного обеспечния представляет поставщик комплексного решения, к которому следует обращаться за поддержкой в рамках гарантийного обслуживания аппаратно-программного комплекса (OEM - от англ. Original equipment manufacturer) - производитель комплектного оборудования).

При проведении инвентаризации можно использовать данные управленческого учета программного обеспечния, полученного в рамках проекта "Первая ПОмощь".

Для проведения аудита в школах Псковской области Региональный центр информационных технологий Псковской области разработал на основе модифицированных учетных форм проекта "Первая ПОмощь" (см. "Порядок действий по внедрению и осуществлению управленческого учёта СБППО") и информации, опубликованной в Интернет МОУО Кочергинская СОШ №19 следующие формы:

Приложение 1. Инвентаризационная карточка аппаратно-программных средств (с примером заполнения)

Приложение 2. Реестр используемого программного обеспечения, сопроводительной документации и сопутствующих активов

Приложение 3. Типовые комплекты оборудования

Приложение 4. Типовые комплекты программного обеспечения

В дальнейшем школам Псковской области будет предоставлена автоматизированная система "Управление информатизацией", позволяющая, наряду с другими возможностями, организовать постоянный учет средств ИКТ в единой базе данных. Для проведения автоматического сбора данных об аппаратном и программном обеспечении рабочих станций в системе будут использованы агенты системы OCS Inventory, поддерживающей широкий спектр современных операционных систем семеств Windows, Linux, Unix,  в тч Mac OS X

Рекомендации по заполнению форм.

Инвентаризационная карточка аппаратно-программных средств (Приложение 1)

Данная форма является основной и заполняется по всем типам оборудования, имеющегося в школе и установленного на нем программного обеспечения. Форма заполняется с учетом постановки оборудования на балланс. Если  компьютер и подключенный к нему принтер имеют различные инвентарные номера, то они вносятся в различные карточки. С другой стороны в исключительных случаях, например, если компьютерный класс поставлен на балланс, как один объект, рекомендуется по каждому компьютеру заполнить отдельную форму, указав для всех них один и тот же инвентарный номер.

Форма состоит из четырех основных частей

1. Общие сведения.

При указании кода ОУ и его названия, необходимо указать данные в соответствии с ЕРБД (единой региональной базой данных системы образования Псковской области)

2. Инвентарная карточка

Содержит основные идентификационные сведения об объекте учета, включая информацию о заводском серийном номере (для ПК используется номер системного блока), инвентарном номере, IP-адресе и другое. Данные следует заполнять внимательно. В дальнейшем IP-адрес компьютера в локальной сети будет использоваться для загрузки по сети обновленной информации о конфигурации программного и аппаратного обеспчения. 

В отдельных случаях инвентарная карточка заводится на программное обеспечение (в случае его постановки на учет в качестве нематериальных активов). В этом случае, так же как и в случае учета сетевого оборудования, не имеющего IP-адресов (switch и т.п.), часть полей должна оставаться не заполненной. Самостоятельный учет программного обеспечения осуществляется, как правило, в случае его приобретения отдельно от оборудования. При приобретении OEM-лицензий, а также при использовании свободного программного обеспечения, ПО рекомендуется учитывать в составе аппаратно-программных комплексов.

3. Технические характеристики

Заполняются в зависимости от типа оборудования. Дополнительные характеристики, не учтенные в карточке, заносятся в графу "Другое", например сведения о характеристиках лицензии на ПО, информация о характеристиках сетевого оборудования (число и скорость портов и тп)

4. Программное обеспечение

В случае наличия на объекте учета установленного программного обеспечения, оно должно быть перечислено в разделе "Программное обеспечение", вне зависимости от того, учитывается ли оно отдельно в качестве нематериальных активов или нет.

Получение сведений о программном и аппаратном обеспечении

Сведения о программном обеспечении, установленном на компьютерах могут быть получены различными способами.

Для операционной системы Windows, как правило, используют оснастку, которая называется "Установка и удаление программ" или "Программы и компоненты" (или аналогично, в зависимости от версии операционной системы) и находится на "Панели управления" ("Пуск"/"Настройка"/"Панель управления"/"Установка и удаление программ"). Перечень оборудования может быть получен с использованием диспетчера устройств Windows.

К сожалению, данные методы очень неудобны, поскольу в операционных системах компании Microsoft не предусмотрена возможность копирования выводимых в упомянутых выше оснастках сведений в текстовый файл  или в буфер обмена, не говоря уже о штатных средствах интеграции инвентаризационной информации в общесетевую инвентаризационную базу данных. Соответствующие коммерческие решения, предлагаемые компанией стоят достаточно дорого и в СБППО не входят. Кроме того, на многих компьютерах  в школах уже установлена ОС Linux, поэтому приведем другие примеры получения сведений о ПО и оборудовании на школьных компьютерах.

В качестве альтернативы стандартным средствам Microsoft, в этой операционной системе можно воспользоваться бесплатными программами, позволяющими получить список оборудования и ПО, например скриптами, которые разработал и разместил в Интернет Павел Железнов:

http://www.zheleznov.info/invent_soft.htm
http://www.zheleznov.info/invent_comp.htm

Детальную информацию об аппаратном обеспечении можно получить с использованием свободно-распространяемой программы SIV (System Information Viewer) для ОС Windows:

http://rh-software.com/
http://www.zheleznov.info/invent_siv.htm

Во всех версиях Linux можно получить и использовать сведения о составе оборудования с помощью утилит командной строки. Подробно то, как это делается, рассмотрено в статье.

Кроме того, также, как и в Windows эту информацию можно получить с использованием специальных утилит, входящих в графические оболочки. Например в AltLinux 5 Школьный Мастер, по-умолчанию используется оболочка KDE и при установке пакетов по-умолчанию, чтобы получить информацию об оборудовании, необходимо выбрать:"К" (аналог "Пуск" в Windows) / "Прочее" / "Система" / KInfoCenter (Информация о системе).

Ниже приводится интерфейс утилиты, KInfoCenter

Для просмотра инфомации об установленных пакетах в системе Linux можно использовать следующую утилиту командной строки "rpm -qa". Для сохранения перечня установленных пакетов в текстовый файл, можно использовать rpm -qa >listpk.txt При этом надо находится в папке, где пользователь имеет право на запись, например в домашнем каталоге пользователя. На диске будет создан текстовый файл listpk.txt

Также, можно воспользоваться графическим интерфейсом и, например, выбрать "К"/"Настройка"/"Программа управления пакетами Synaptic"

Следует понимать, что пакеты  не являются синонимами пользовательского приложения. В системе обычно установлено несколько тысяч (десятки тысяч) пакетов, большая часть из которых выполняет вспомогательные функции. Все продукты, идущие на дисках AltLinux, школы могут использовать свободно. При инвентаризации следует учитывать свободные приложения, пакеты для которых устанавливаются при инсталляции Linux и обязательно учитывать продукты, установленные дополнительно. Например Skype (школы могут использовать его на Linux как Freeware - продукт, скачав и установив соответствующий rpm-пакет с сайта производителя www.skype.com)

Для всех платформ

Рекомендуем использовать программное обеспечение OCS Inventory.  Это одно из наиболее популярных свободных средств для автоматизации инвентаризации ПО и оборудования.
Сайт проекта: http://www.ocsinventory-ng.org

Для получения перечня ПО и конфигурации оборудования в Linux или Windows рекомендуется воспользоваться подсистемой OCS Inventory NG Agent. Для загрузки системы можно воспользоваться ссылкой: http://www.ocsinventory-ng.org/index.php?page=2-0-rc1

Мы планируем подготовить и разместить краткое руководство по установке и использованию OCS Inventory NG Agent в Windows и Linux в ближайшее время

Типовые комплекты оборудования и программного обеспечения (Приложения 3, 4)

В ряде случаев состав аппаратных  и (или) программных средств  идентичен на нескольких типовых компьютерах или других устройствах. В этих случаях описываются типовые комплекты оборудования (программного обеспчения), Каждому комплекту присваивается код и наименование. При заполнении инвентарной карточки типовых аппаратно-программных средств указывается код и наименование соответствующего комплекта. В этом случае остальная часть карточки может не заполняться, если состав оборудования и ПО полностью соответствуют указанным типовым комплектам. Если имеются отличия, осуществляется внесение тех элементов, которые отличаются от указанных типовых комплектов или дополняют их.

Реестр используемого программного обеспечения, сопроводительной документации и сопутствующих активов (Приложение 2)

Реестр формируется после заполнения всех инвентарных карточек на основании сведений из них, с учетом описания типовых комплектов оборудования и программного обеспечения, в случае их использования. Каждый программный продукт в реестре упоминается единожды.

Пользователям
Логин   
Пароль 

 
Новости
В данном разделе новостей нет